Me adaptando ao mundo híbrido

Depois de um longo período de muitas dúvidas, continuamos no mundo das incertezas, quanto a melhor forma de trabalhar: home office ou presencial? Mas, como já está acontecendo, precisamos seguir nossas atividadese, também, construir uma nova forma de interações e desenvolvimento delas.

Sempre gostei e já venho me ajustando em atividades online, mesmo antes da pandemia. Apenas precisei acelerar meus processos e me movimentar com ferramentas mais atualizadas e convencer aos meus clientes que sim, é possível termos produtividade e qualidade à distância. Por um tempo perdemos a energia e a espontaneidade que o contato presencial nos proporciona. Mas, também ganhamos agilidade, menos desgastes no trânsito (esse não tem como sentir saudades, não mesmo!!). Percebo o quanto expandi em contatos também. Tem sido possível realizar muitas coisas novas e por incrível que pareça, conhecer gente nova e fazer novas conexões.

Nesse sentido, alguns ganhos e aprendizados percebidos com o trabalho remoto estão relacionados à necessidade de aprender a identificar prioridades, de otimizar os processos, aprender uma nova forma de comunicação, de organização e de gerir o tempo e as equipes de trabalho.

Vamos ampliar alguns pontos que já explorei aqui antes:

Acredito que não querer aderir ao modelo home Office ou hibrido não se trateapenas da resistência de alguns, mas sim, da necessidade de se adaptar a uma nova realidade já presente no nosso dia a dia. Nos deparamos com as mais diversas situações vivenciadas desde o iníciodessa pandemia. Por um lado, muitas pessoas conseguiram se adaptar bem ao home office, identificando muitos ganhos, principalmente em relação à flexibilidade, redução de tempo e custos com deslocamento e principalmente na melhoria da qualidade de vida com essa nova dinâmica de trabalho.Mas, por outro lado, um alto percentual de pessoas, tiveram muitas dificuldades para conciliar o trabalho em casa, devido à falta de foco por ter inúmeras distrações ou a falta de infraestrutura, com acesso tecnológico não apropriado para a necessidade de trabalho, além da perda da interação social.

Por essas e outras razões, especialmente considerando a realidade dessas pessoas que não tiveram uma experiência positiva no trabalho em casa, o retorno ao trabalho presencial tem se tornado ainda mais necessário.

Portanto, uma nova realidade está se configurando, pois o trabalho híbrido é uma tendência relevante, onde o presencial e o remoto se complementam.Não podemos negar que a pandemia trouxe mudanças definitivas para alguns processos. E o momento agora, é de mapear as forças e fraquezas das empresas durante este período de home office, o desempenho e a preferência dos empregados, bem como os ajustes e investimentos que seriam necessários para uma mudança permanente.  Isso porque o modelo precisa ser sustentável a longo prazo para valer a pena!

Como não existe “o melhor” modelo e nem todas as empresas estão preparadas para colocar em prática essa nova modalidade de trabalho, as organizações precisamestabelecer a sua própria forma. Cada caso merece uma análise diferente e um olhar personalizado de acordo com sua própria realidade.

É fundamental que os modelos do passado sejam repensados, avaliando qual o formato mais adequado para atender às demandas e necessidades das empresas e das pessoas, diante das exigências do novo contexto empresarial.

No meu caso, estou bem adaptada e esse modelo hibrido. Confesso que ressignifiquei meu trabalho e minha forma de conduzir minhas atividades, bem como a minha vida pessoal. Estou mais atenta e consigo me organizar muito melhor. E olha que organizar agenda sempre foi meu forte.

Vamos então ver algumas vantagens e desvantagens do modelo de local de trabalho híbrido:

Vantagens:

1.    Flexibilidade – É possível organizar melhor o tempo e as atividades.

• Economia para colaborador e empresa – Muitas instituições apontaram como benefício do trabalho remoto a redução no custo de manutenção do prédio.Ao mesmo tempo, os colaboradores economizam nos gastos com o deslocamento diário, seja em transporte privado ou coletivo, e também na alimentação.
• Qualidade de vida – A ideia é que os colaboradores possam aproveitar melhor seu dia, sem perder tempo com trânsito ou outras burocracias desnecessárias.Além disso, com o trabalho remoto, também fica mais fácil conciliar as atividades de casa. 

4.    Retenção e atração de talentos -O trabalho híbrido também traz em seus benefícios mais vantagem competitiva. Afinal, a flexibilidade que esse modelo traz é um fator de atração para os novos talentos, e retenção para os colaboradores que já estão na empresa. 

5.    Produtividade – A alternância entre os dias de trabalho em casa e escritório promove uma constante mudança de ambiente, o que estimula a criatividade e garante mais produtividade para a o desenvolvimento de tarefas.

Desvantagens:

1.    Distrações – Distrações como as tarefas de casa pendentes, filhos, animais de estimação, a televisão ou qualquer outro tipo de entretenimento podem atrapalhar o andamento das atividades de trabalho. 

2.    Dificuldades de infraestrutura – Além dos equipamentos, a diferença da velocidade entre a internet dos colaboradores é uma das desvantagens do home office, porque alguns podem não ter acesso a conexões mais rápidas.  

3.    Segurança da informação–É preciso cuidar da garantia da segurança das informações da sua empresa, uma vez que elas serão compartilhadas em redes distintas e muitas vezes inseguras. 

4.    Excesso de trabalho–Dificuldades em separara vida pessoal e profissional trabalhando dentro de casa. É essencial estabelecer limites para não trabalhar em excesso e não ter problemas de saúde como estresse, ansiedade e burnout. 

5 – Isolamento social – Especialmente para aqueles que moram sozinhos, é possível que haja uma maior sensação de isolamento social.

 

Vamos finalizar relembrando algumas dicas para trabalhar enquanto estiver no home office, para manter a produtividade e equilibrar as vantagens e desvantagens deste modelo:

1. Usar ferramentas de produtividades: elas são muito eficientes no gerenciamento do trabalho, tempo e das metas. Entre elas estão “tomatotimer”, “todoist” e “evernote”. 
2. Manter horários e rotinas: para evitar confusões entre atividades de casa e do trabalho, é importante estabelecer horários para cada tipo de atividade. 
3. Evitar distrações: com uma infraestrutura de trabalho adequada, tente evitar as principais distrações que possam ter na sua casa. 
4. Priorizar o conforto: redecorem o ambiente de trabalho em casa para que transmita o máximo de conforto possível. Busque dicas de como montar um home office que seja cômodo e te incentive a produtividade. 
5. Fazer pausas: no ritmo do home office e com a falta de colegas, é fácil não fazer pausas, mas lembre-se sempre de parar, alongar e tomar água. Além disso, é importante manter uma alimentação saudável em dia, para evitar doenças. 

Compartilhe comigo sua experiência em home office e modelo hibrido. Quero saber e quem sabe trocar boas ideias!!