Como evitar a procrastinação
Quem nunca se sentiu tentado a evitar aquela lista de tarefas por fazer e acabou perdendo horas passeando pelas redes sociais ou colocando as séries em dia na Netflix?
Pois bem, essa é a rotina de muitas pessoas que se tornam improdutivas ou estão sobrecarregadas por falta de foco e vivem nessa montanha russa da procrastinação.
Ao buscarmos uma boa definição no Houaiss, temos que procrastinar é: “transferir para outro dia ou deixar para depois; adiar; delongar; postergar; protrair”.
Porém, mais do que simplesmente postergar ou deixar para depois, procrastinar é deixar para depois sem um motivo específico ou uma razão determinada. Em outras palavras, você não está procrastinando se precisa adiar uma tarefa do trabalho por conta de uma importante consulta médica; mas a coisa muda de figura se você se senta na frente do computador com o objetivo de escrever um projeto ou um relatório, estudar conteúdo de um curso e acaba perdendo o dia todo vendo vídeos engraçados ou rodando as redes sociais.
Embora pareça um mal da vida moderna, procrastinar é uma realidade desde as civilizações antigas. O poeta grego Hesíodo, por exemplo, escreveu, por volta de 800 a.C., “deixar seu trabalho até amanhã e no dia seguinte”.
De forma geral, o cérebro humano “se rende” à procrastinação porque tem preferência pela recompensa imediata. Por isso, tende a lutar com tarefas que prometem vantagens futuras em troca de esforços no presente.
Uma pesquisa feita pela Fundação Estudar em parceria com a MindMiners mostrou que 52% das pessoas consideram a procrastinação o pior inimigo de sua produtividade. Os entrevistados também destacaram ter muitas coisas para fazer ao mesmo tempo (34,7%), dificuldade de concentração (11,3%) e não saber planejar o dia (10,2%).
No ambiente profissional, a procrastinação pode ter um efeito ainda mais danoso. Entregar tarefas atrasadas ou até mesmo em cima do prazo? Não dá. O risco que se corre é prejudicar a rotina e todo o desenvolvimento da carreira.
Vamos a um exemplo prático: ao pensar na realização de um projeto, se você espera cumpri-lo de forma preciosista, ou seja, de uma perfeição quase exagerada, mesmo que se tenham prazos a serem cumpridos, o seu cérebro acaba deixando o este projeto “em processamento”, como se fosse preciso esperar até que você se sinta pronto para escrevê-lo ou concretizá-lo.
Identificou-se com a definição? Então, vamos às principais causas da procrastinação: Ela pode acontecer por causas psicológicas e até mesmo fisiológicas. No primeiro caso, o indivíduo pode deixar as tarefas para depois devido a questões mentais, como depressão, ansiedade ou ainda insegurança.
Já quando a causa é fisiológica, a falta de foco e atitude pode ser o principal motivo para que as tarefas necessárias sejam deixadas para um outro momento. De uma forma ou de outra, é primordial encontrar formas de como vencer a procrastinação.
Isso porque, a procrastinação pode gerar prejuízos tanto para a sua saúde física, quanto para a mental. Ao adotar esse péssimo hábito, você vê as tarefas se acumularem e sua vida fica parada. Os objetivos que você traçou são deixados de lado para ficar no celular ou então para não fazer nada.
A procrastinação pode atrapalhar a sua carreira e fazer com que você perca diversas oportunidades na vida. Portanto, é importante encontrar meios para deixá-la de lado e conquistar seus objetivos.
Com o intuito de ajudar você nessa tarefa, separamos algumas dicas para te ajudar. Confira:
1. Crie uma lista de tarefas;
2. Descubra o que te motiva;
3. Livre-se das distrações;
4. Gerencie suas emoções, não apenas seu tempo;
5. Foque no que é mais importante;
6. Divida as grandes tarefas em tarefas menores;
7. Faça pausas regulares;
8. Faça planos que incluam os imprevistos;
9. Recompense as suas conquistas;
10. E, principalmente, evite se repreender
Cuide de sua determinação, pois no fim das contas, os sentimentos negativos funcionam como desmotivadores e impedem que você veja com clareza a situação. Quando os procrastinadores se sentem mal, eles não se sentem mal apenas com as coisas que estão adiando, mas sim porque lembram de todas as vezes em que procrastinaram no passado.,
O importante a ser considerado aqui, é que, não basta só seguir as dicas que te passei, para que a procrastinação desapareça magicamente: se você estiver mesmo disposto a deixar de ser um procrastinador, é preciso mudar o modo como você encara as suas obrigações, o trabalho ou o estudo.
A verdade é que procrastinar é viciante: é cômodo, agradável e simplesmente mais legal do que muitas das nossas obrigações. E, por ser viciante, é necessário reeducar a nossa mente para que ela deixe de associar o ato de procrastinar a algo agradável.
Para te dar mais uma maõzinha no seu processo deacabar com a procrastinação, te convido a incluir atecnologia como uma aliada. São muitas as ferramentas disponíveis, que cada vez mais servem de apoio no nosso dia a dia. Confira alguns aplicativos que ajudam a quebra esse hábito:
1.FOCUS TO-DO: POMODOR
Ele segue a técnica Pomodoro, um método de gerenciamento de tempo (já falamos dele aqui). O sistema baseia-se no uso de cronômetro para dividir a rotina de trabalho em blocos separados por breves intervalos – o que pode melhorar a concentração e agilidade do cérebro e estimular o foco.
A plataforma faz exatamente isso: divide a rotina em períodos de 25 minutos. Quando o cronômetro chega ao fim, o usuário é aconselhado a fazer uma pausa para recuperar as energias e iniciar a próxima atividade mais concentrado, evitando a procrastinação na tarefa seguinte. Também é possível definir prioridades, criar lembretes e fazer checklists. Há também relatórios com quanto tempo o usuário ficou concentrado, estatísticas sobre as atividades concluídas e distribuição da rotina.
O Focus To-do é gratuito para baixar e está disponível na AppStore e no GooglePlay, além de opções para download no Mac e Windows e uma extensão no Google Chrome.
2.TODOIST
Sabe quando você marca uma coisa no Google Calendar, outra no Email, e uma no WhatsApp? O Todoist nasceu para solucionar esse problema. A plataforma permite que o usuário liste todas as suas tarefas, pessoais e profissionais, em um único espaço, sincronizando mais de 60 aplicativos como Slack, Alexa, Google Calendar e Dropbox.
A premissa é ajudar a reconhecer quais são as prioridades do seu dia, destacando as tarefas mais importantes e que merecem mais atenção naquele momento. O usuário pode listar as atividades e definir prazos e horários a serem cumpridos, além de organizar tudo em cores para facilitar a divisão em temas.
É possível criar lembretes personalizados e fazer anotações com os detalhes adicionais de cada trabalho. Na versão Business, para empresas, os gestores podem planejar projetos, delegar responsabilidades e monitorar o progresso das equipes para que tudo seja entregue em dia.
O app é gratuito para baixar na AppStore e GooglePlay, e conta com recursos adicionais no plano premium.
3. FREEDOM
Quantas vezes por dia você abre uma aba no computador que não tem nada a ver com o trabalho? Pode ser uma troca de mensagens, um vídeo no YouTube ou uma ligação que pode esperar.
Para acabar com as distrações, o Freedom bloqueia o acesso a sites, redes sociais, games e páginas que podem atrapalhar o usuário durante uma tarefa importante. As opções vão desde Twitter e Instagram à Amazon, Netflix, Spotify, Tinder e NY Times. Se quiser, você pode ser um pouco mais radical e bloquear toda a internet de uma vez.
Mas não adianta nada fechar o Facebook no computador e abrir no celular. Por isso, o app tem a opção de sincronizar o bloqueio entre vários dispositivos. O usuário pode programar as pausas com antecedência e criar sessões recorrentes para ajudar a tornar a produtividade um hábito e dar adeus à procrastinação.
Segundo os desenvolvedores do app, toda vez que você verifica um e-mail, um feed ou responde a uma notificação, sua mente precisa de 23 minutos de tempo de reorientação para voltar à tarefa. A plataforma indica que as pessoas ficam 40% menos produtivas ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
A ferramenta é gratuita para baixar, com planos de aproximadamente R$ 48,90 mensais. O recurso é compatível com Mac, Windows, Android, iOS e Chrome.
4. STICKK
Cumpra as tarefas, ou pague… literalmente. No Stickk, o usuário faz uma aposta em dinheiro para cada tarefa e indica um limite de tempo para realizá-la. Se a atividade não for cumprida a tempo, a quantia é doada para uma instituição de caridade ou outra pessoa (pode ser um amigo ou um inimigo). E nem adianta tentar burlar o sistema. O app obrigada o usuário a escolher um de seus contatos como juiz para validar se a tarefa foi mesmo concluída. O dinheiro só fica seguro depois do aval do colega.
A plataforma pode ser usada para tarefas de todos os tipos, como dieta, perda de peso, práticas esportivas e relações familiares. A parte de carreira, dedicada a quem quer melhorar práticas relacionadas ao trabalho e à rotina diária, conta com mais de 44 mil membros e 251 mil histórias de sucesso. O objetivo, segundo os fundadores, é que o usuário entre em um ciclo virtuoso, transformando seu objetivo em um hábito e colocando um fim na procrastinação.
O app é gratuito para baixar e está disponível na AppStore e no GooglePlay.
Ainda que todas as táticas aqui listadas sejam eficientes e tragam bons resultados, é sempre bom lembrar que cada pessoa vai se dar melhor com uma ou outra: por isso, vá com calma e teste todas, até encontrar a que funcione melhor para você.
Com um pouquinho de paciência e determinação, você vai conseguir deixar de procrastinar. Siga Firme!
Se você precisar de uma ajudinha para lhe dar melhor com esse desafio, pode contar comigo!
Cleisse Mello Coach
É Administradora de Empresas com MBA em gestão empresarial de negócios e especialista em docência do ensino superior. Possui 28 anos de experiência em gestão e planejamento estratégico em empresas nas quais ocupou cargos executivos. Uma profissional de destacada atuação na área de desenvolvimento humano especialista em gestão de negócios e Business coach de negócios e liderança.
Atua ainda como consteladora organizacional, além de possuir formação em DEP (Dinâmica Energética do Psiquismo). É facilitadora da metodologia Pathwork®, bem como consultora e instrutora organizacional, tendo cooperado na gestão e planejamento estratégico de inúmeros processos de melhoria e evolução em contextos humanos variados (pessoais, grupos, empresas e instituições). Tem exercido muita contribuição como Facilitadora de aprendizagem e mudança.